Suite à plusieurs échanges avec des pharmaciens, nous avons conçu un nouveau tampon pour faciliter le quotidien des pharmaciens et préparateurs en pharmacie : le tampon Renouvellement d’ordonnance.
Les pharmacies sont de grandes utilisatrices de tampons encreurs à texte et de tampons dateurs. En effet, ils permettent de gagner du temps lorsqu’on a des informations répétitives à mettre sur plusieurs documents.
Nous avons donc imaginé ce tampon encreur pour améliorer le suivi des ordonnances à renouveler. Il permet de noter la date de chaque passage en pharmacie dans un tableau de façon claire. Ainsi, pharmaciens et patients savent combien de fois l’ordonnance a été utilisée et combien de fois elle peut encore servir.
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Un tampon tableau pour le suivi des ordonnances
Nous nous sommes basés sur la fréquence de renouvellement des médicaments des maladies chroniques : les médicaments et doses sont en général délivrés pour 6 mois. Le médecin demande ensuite un nouveau contrôle pour ajuster le dosage si besoin.
Ainsi, nous avons créé un tampon tableau à compléter avec la date du jour de délivrance des médicaments, mentionnant si c’est la première, deuxième, […], ou sixième fois que l’officine délivre les boîtes.
Les préparateurs en pharmacie et les patients en déduisent facilement combien de fois l’ordonnance peut encore être utilisée.
Le tampon Renouvellement d’ordonnance comporte une case d’entête plus six cases avec un espace pour noter la date à la main ou avec un petit tampon dateur.
La première ligne du tableau est personnalisable par le(la) pharmacien(ne) sur deux lignes.
Par exemple, on note le nom de l’officine et un numéro de téléphone, ou « Renouvellement d’ordonnance » et le nom de la pharmacie.
Dans le cas d’une ordonnance à renouveler moins de six mois, le pharmacien peut barrer simplement les cases non nécessaires.
Un tampon pratique et solide pour les renouvellements d’ordonnance
Nous avons choisi le tampon Metal Line 5274 de Trodat pour ce tampon renouvellement d’ordonnance. Son armature en acier est solide, la fluidité du mécanisme et la poignée ergonomique sont très pratiques. L’utilisateur ne se fatigue pas la main malgré une utilisation répétée et intensive.
Vous pourrez l’utiliser des années durant !
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