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[Tuto] Réaliser une maquette de tampon encreur sous Word

Aujourd’hui je vous propose le premier article d’une série de tutoriels concernant les tampons encreurs. Le sujet du jour est :

Comment créer un tampon encreur sur Word ?

En effet, les plus créatifs d’entre vous peuvent se sentir limités par les possibilités offertes par notre configurateur de tampons encreurs. Cela ne veut pas dire que l’on ne peut pas créer le tampon de vos rêves !

Vous voulez un cachet avec la police de votre charte graphique, une écriture particulière, ajouter votre logo, un symbole, ou un cadre décoratif ? Tout cela est réalisable avec Word (ou tout autre logiciel de traitement de texte).
Logo Word pour création tampon encreur

Créer un tampon encreur avec Word

Voici les trois étapes pour créer un tampon avec Word :

  1. Préparation du document
  2. Réalisation de la mise en page
  3. Enregistrement du fichier au bon format

C’est parti !

On part du principe que vous savez déjà ce que vous souhaitez sur votre tampon (texte, image, combinaison des deux), et l’utilisation que vous allez avoir du tampon. Ces éléments aident à déterminer la taille du cachet.

Choisir mon tampon encreur

Pour ce tuto, on veut faire un tampon de 5 lignes, avec des symboles et un cadre. On prévoit une utilisation intensive, avec plusieurs estampillages par jour. On a donc choisit le tampon Trodat Metal Line 5204. L’espace disponible pour notre création est de 56 x 26 mm.

1ère étape : Préparer le document sous Word

La bonne préparation du document est primordiale. C’est elle qui conditionne la réussite de la création de votre tampon personnalisé. En effet, le document doit être à la taille réelle du tampon, pour obtenir un marquage fidèle à votre création. Pour cela, on va définir la taille dès l’ouverture du nouveau document Word.

  1. Créer un nouveau document
  2. Dans l’onglet Mise en page, cliquer sur le ruban Marges puis Marges personnalisées.
    Les définir à 0,1cm. Valider.
  3. Dans le même onglet, sélectionner Taille puis Taille de page personnalisée.
    Renseigner la hauteur et la largeur du tampon choisi (ici largeur 5,6cm et hauteur 2,6cm). Valider.

Définir la taille d'un tampon avec Word
Le document est à présent à la taille réelle du futur tampon. On peut passer à la création visuelle.

2ème étape : Imaginer votre tampon encreur

Il est temps de laisser parler votre créativité. Réalisez la mise en page de votre choix, en commençant toujours par saisir le texte du tampon encreur.
Vous pourrez ajuster la police et la taille de caractère (minimum 7) selon l’espace restant.

Tampon encreur Word
Maquette de tampon encreur réalisée sous Word

 

Tous les éléments (texte, symboles, logos etc.) doivent être en noir.
Pour les cadres, tracés et autres éléments décoratifs, nous conseillons un trait d’épaisseur 1 point minimum.

Dès que vous êtes satisfait, nous vous conseillons d’imprimer le fichier de votre tampon encreur. Cela vous donne un aperçu réaliste de ce que sera votre tampon.
Si des éléments sont trop grands ou trop petits, revenez à la création de votre tampon word et corrigez-les.

3ème étape : Enregistrer le document

Pour finir, il faut enregistrer le document dans un format inaltérable, quel que soit le logiciel utilisé. Le format PDF est idéal.
Pour cela, cliquer sur Fichier puis Enregistrer sous et enfin Télécharger en tant que fichier PDF.

Cette fonctionnalité se présente différemment selon la version de Word. Elle peut aussi s’appeler « Exporter au format PDF ».

Enregistrement maquette de tampon sous Word

Et voilà, vous avez créé votre premier tampon avec Word !

Vous pouvez à présent commander votre tampon encreur sur notre site, en nous envoyant votre fichier.

Pour finir, ce tutoriel s’applique à tous les logiciels de traitement de texte : Word, Libre Office, Ms Office etc. Si les fonctionnalités peuvent être présentées différemment, il faudra s’assurer de bien respecter les trois étapes que l’on vient de voir :

  1. Travailler sur un document à la taille du tampon (Mise en page, Format de page)
  2. Laisser libre court à sa créativité (en noir et blanc)
  3. Enregistrer le fichier au format PDF

Commander mon tampon encreur personnalisé

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