Quelle taille de tampon pour quelle utilisation ? Le guide des formats Trodat
Pour choisir le format de votre tampon, posez-vous d'abord une question simple : combien de lignes, et de quelle longueur ? Voici le tableau complet des formats Trodat que nous proposons, avec le nombre de lignes de chacun et les usages les plus fréquents qui leur correspondent.
La règle de base
Une ligne de texte lisible demande 3,5 à 4 mm de hauteur (des caractères de 2 mm plus l'interligne). Un tampon de 22 mm de haut accepte donc 5 lignes, et un tampon de 14 mm en accepte 3. En largeur, comptez environ 1,8 mm par caractère dans une police standard de 2 mm, ce qui fait 55 mm pour 30 caractères. Si vous ajoutez un logo, il prend la place de 2 lignes à gauche du texte, ou toute la largeur si vous le placez au-dessus.
Les formats Printy (usage courant)
| Modèle | Empreinte (mm) | Lignes max | Usage type |
|---|---|---|---|
| Printy 4910 | 26 × 9 | 2 | Initiales, « Copie », signature |
| Printy 4911 | 38 × 14 | 3 | Nom + téléphone, tampon d'infirmier |
| Printy 4912 | 47 × 18 | 4 | Nom, adresse, téléphone |
| Printy 4913 | 58 × 22 | 5 | Coordonnées complètes avec SIRET |
| Printy 4915 | 70 × 25 | 6 | Coordonnées + logo, mentions légales |
| Printy 4916 | 70 × 10 | 2 | Adresse e-mail, site web, une ligne longue |
| Printy 4925 | 82 × 25 | 6 | Longues raisons sociales |
| Printy 4926 | 75 × 38 | 8 | Coordonnées + logo + mentions |
| Printy 4927 | 60 × 40 | 9 | Logo carré + texte |
| Printy 4928 | 60 × 33 | 7 | Texte compact |
| Printy 4929 | 50 × 30 | 6 | Texte compact |
| Printy 4924 | 40 × 40 | 8 | Logo carré, QR code |
| Printy 4923 | 30 × 30 | 6 | Petit logo carré |
| Printy 4630 / 4642 | Ø 30 / 42 | Texte en arc + centre | Cachets ronds, sceaux |
Les formats Metal Line (usage intensif)
Les Metal Line reprennent les mêmes empreintes que les Printy correspondants, avec un corps métallique et un mécanisme renforcé. Vous trouverez dans cette gamme le 5203 (49 × 28 mm, 6 lignes), le 5204 (56 × 26 mm, 6 lignes), le 5205 (68 × 24 mm, 6 lignes), le 5206 (56 × 33 mm, 8 lignes), le 5274 (60 × 40 mm, 9 lignes), le 5208 (68 × 47 mm, 10 lignes), le 5211 (85 × 55 mm, 12 lignes) et le 52045 (Ø 45 mm). Nous vous les conseillons dès que votre tampon sert plus de 50 fois par jour.
Les formats de poche
Vous vous déplacez souvent ? Le Pocket Printy 9511 (38 × 14 mm, 3 lignes) et le 9512 (47 × 18 mm, 4 lignes) logent le mécanisme automatique dans un étui fermé. Ce sont les tampons des professionnels mobiles, à emporter partout avec vous !
Quel format pour quel usage ?
| Besoin | Format recommandé |
|---|---|
| Tampon d'auto-entrepreneur (nom, EI, SIRET, adresse) | 4913 (58 × 22) |
| Société (raison sociale, forme, adresse, tél., SIRET, TVA) | 4915 (70 × 25) ou 4926 (75 × 38) avec logo |
| Médecin, infirmier (nom, qualité, RPPS, adresse) | 4913 ou 4915 |
| Association (nom, loi 1901, siège, RNA) | 4913 ou 4915 |
| Tampon de poche infirmier libéral | Pocket 9512 |
| Logo seul | 4924 (40 × 40) |
| « Payé », « Reçu », « Copie conforme » | 4911 ou 4912 |
| Dateur à texte | 4750 (41 × 24) ou Metal Line 5430 |
| Cachet rond mairie / association | 4642 (Ø 42) ou Metal Line 52045 (Ø 45) |
| Signature + nom | 4912 |
Les erreurs de format les plus courantes
- Choisir trop petit pour faire des économies. Les caractères descendent sous 1,5 mm et l'empreinte devient illisible sur du papier recyclé.
- Choisir trop grand « pour avoir de la place ». Un 4926 pour trois lignes vous donne une empreinte avec des marges vides et un tampon bien encombrant !
- Oublier le logo dans le calcul des lignes.
- Négliger la police. Une police condensée vous fait gagner une ligne, et vous en perdez une avec une police à empattements.
Notre configurateur en ligne vous affiche la maquette à l'échelle avant la commande. Le plus simple est ensuite d'imprimer la maquette à 100 % et de la regarder sur le document où vous apposerez le tampon. C'est le conseil le plus utile que nous puissions vous donner.
Ce qu'il faut retenir
Pour 3 lignes, prenez un 4911, pour 4 lignes un 4912, pour 5 lignes un 4913 et pour 6 lignes un 4915. Avec 8 lignes ou un logo, passez au 4926. Le Metal Line prend le relais au-delà de 50 empreintes par jour, le Pocket vous suit dans vos déplacements, et le rond reste la forme des cachets. Vous hésitez entre deux tailles ? Prenez la plus grande, c'est presque toujours le bon choix !
Sources
- Catalogue Trodat : dimensions d'empreinte et nombre de lignes des gammes Printy 4.0, Metal Line, Pocket Printy et dateurs
- TGL Création, « Comment bien choisir son tampon ? »
Vous avez une demande particulière à ce sujet ? Écrivez-nous à contact@tglcreation.com ou contactez-nous par téléphone au 04 67 65 00 00.
Article rédigé par Romain, opérateur de production à l'atelier TGL Création.