On peut trouver des tampon encreur en tous lieux de notre quotidien. Bien sûr, au bureau de Poste qui oblitère les enveloppes et colis à envoyer. Les utilisateurs de tampons sont nombreux et de toutes catégories, professionnels de tous secteurs d'activités ou particuliers lambda. Nous allons découvrir plus précisément qui utilise un tampon encreur et pour quel usage.
Dans notre vie personnelle et professionnelle nous sommes amenés à rencontrer des utilisateurs de tampons, lorsque nous ne les utilisons pas nous même.
Sur un bureau d'accueil, à la Poste, sur un bureau de secrétaire, à la caisse de votre commerçant de proximité ou au milieu des jouets des enfants, les tampons encreurs sont partout et peuvent être exploités de mille et une façon selon l'imagination et les besoins de chacun.
Les professionnels et les administrations (Mairie, Conseil Général, Chambre de Commerce) disposent de tampons encreurs sur le bureau du comptable, à l'accueil ou au secrétariat. On retrouve également des tampons sur les bureaux des membres des associations : trésorier, présidence ou lors des événements (tombolas).
L'utilisateur particulier d'un tampon encreur a plusieurs besoins : la signature des documents personnels et administratifs, tamponner pour décorer un support ou identifier son propriétaire. Les tampons pour particulier peuvent être utilisés par les enfants pour décorer et signer leurs dessins. Quant-à leurs parents, ils peuvent marquer les habits du nom et prénom de leur enfant à l'aide d'un tampon textile ou apposer leur adresse sur leur courrier personnel.
Les professionnels sont les utilisateurs de tampons les plus fréquents. Pour authentifier tout type de documents rapidement et avec un cachet unique et professionnel, les tampons professionnels s'avèrent efficaces, faciles et rapides. La personnalisation en ligne de son tampon permet d'ajouter sa propre signature et les informations de l'entreprise.
Les associations tirent parties des tampons encreurs lors de leurs demandes de subventions, dans les procédures administratives et pour tout courrier. Le tampon pour association permet de connaître le nom de l'association, de l'identifier comme appartenant au régime des associations loi 1901.
Les administrations doivent pouvoir valider les courriers et documents reçus. La Mairie appose son cachet sur les arrêtés municipaux, sur les actes de mariage grâce à un tampon pour administration. Chaque service dispose de son propre tampon, personnalisé selon l'utilisation et le type de document authentifié.