Pour personnaliser un tampon, on commence par choisir le texte à mettre sur celui-ci. Parmi les conseils autour des tampons, TGL vous livre des informations pour bien choisir le texte à mettre sur son tampon encreur, selon l'utilisation que vous souhaitez en faire. En effet, certaines mentions sont obligatoires, tandis que d'autres peuvent être gravées simplement dans un but informatif ou d'identification rapide du message tamponné, comme le logo d'une société par exemple.
Pour décider du contenu d'un tampon encreur, il faut tout d'abord savoir si il sera utilisé dans un cadre professionnel ou personnel. En effet, selon l'utilisateur du tampon, l'utilité du tampon n'est pas la même et les informations à transmettre diffèrent. TGL vous informe sur les mentions à mettre sur un tampon selon que vous êtes un particulier ou un professionnel.
Dans cette rubrique, nous abordons les différentes informations à mettre sur un tampon professionnel. Lors d'un usage administratif ou commercial, les mentions du tampon doivent permettre l'identification du professionnel notamment sur le cadre légal (inscription au RCS, numéro SIREN, code APE...). Lors d'un usage interne, comme une procédure de contrôle qualité, ou de réception du courrier, le tampon doit permettre l'identification de la personne. Nous vous donnons des pistes pour décider des mentions obligatoires à mettre sur le tampon, selon son utilisation.
Le texte d'un tampon pour particulier n'est pas réglementé. Il sera choisi uniquement en fonction de l'utilisation du tampon encreur. Généralement, il sert à marquer rapidement les coordonnées d'une personne sur différents courriers. Mais le contenu d'un tampon particulier peut également annoncer un événement, ou être utilisé à des fins de décoration (faire-parts, scrapbooking...). Un tampon pour particulier est donc souvent composé de texte, d'images, et de dessins.