Avoir un tampon : les multiples intérêts
Découvrir l'utilité d'un tampon encreur, c'est mieux comprendre ce qui le caractérise, et l'intérêt d'en posséder un. Nous allons aborder dans cette rubrique toutes les possibilités d'utilisation d'un tampon encreur personnalisé, que ce soit par un particulier, ou par un professionnel. Il vient souvent à l'esprit que le cachet d'une entreprise est un outil nécessaire à celle-ci pour son fonctionnement, mais un tampon peut également servir à décorer, marquer des supports autres que le papier, comme le tissu par exemple.
Les différents usages des tampons encreurs
Un tampon encreur est un outil de marquage simple, mais pouvant être utilisé à la fois dans le cadre d'une activité professionnelle, ou dans le cadre des loisirs. Il présente de nombreux intérêts :
- Le cachet souligne la valeur de documents en permettant leur authentification
- Un tampon encreur facilite la gestion des documents, et leur traitement (comptabilité, formulaires administratifs...)
- Il permet un gain de temps lors de la répétition d'un marquage : signature, adresse...
- Il permet d'illustrer facilement tous types de supports
- Un tampon peut être utilisé à des fins artistiques, de création et de personnalisation des objets, de la papeterie...
Un tampon pour authentifier un document
Un coup de tampon est souvent demandé pour authentifier les documents comptables, factures et devis. Il permet d'identifier les parties signataires des documents pour les relations clients-fournisseurs. Le tampon souligne le fait que la société approuve les termes du document.
Un tampon pour valider des procédures administratives
Les différentes administrations demandent souvent d'apposer le cachet de l'entreprise pour valider une procédure. En effet, le tampon de société comprend toutes les informations légales de l'entreprise, il permet donc de l'identifier, et d'assurer la validation des documents lors de la création d'une entreprise, par exemple.
Répéter un marquage facilement avec un tampon
Le principal intérêt d'un tampon, est qu'il permet de répéter les mêmes informations sur de nombreux supports facilement et plus rapidemment que si son possesseur devait les écrire à la main. Il devient donc indispensable pour gagner du temps, notamment lorsqu'il s'agit de dater des documents, de transmettre ses coordonnées, ou d'ajouter des informations spécifiques sur un même type de support (chèques, enveloppes...).
Créer un tampon ludique pour des activités créatives
Les tampons encreurs sont également utilisés dans le cadre des loisirs créatifs. Il permet de marquer un support de façon ludique. Un tampon ludique se distingue également de par son contenu : il est souvent composé de dessins, d'illustrations, ou d'un texte informatif pour un événement et transmet de la fantaisie.