Un tampon pour la personne morale

S'il existe différents types de tampons professionnels, le tampon de société est indispensable pour authentifier les personnes morales quelque soit le statut de la société en question. C’est un élément clé de toute société car dès les premiers jours de la création de la structure juridique, le tampon encreur devient indispensable pour signer les contrats, valider les démarches administratives et authentifier tout type de document important dans la vie de la société.

L'importance du tampon de société au quotidien

Le tampon de société en soi n'a rien d'une obligation légale, cependant, le cachet et l'empreinte de la société sont devenus un élément indispensable pour traiter avec les fournisseurs, les clients et l'administration. Par ailleurs certains organismes exigent un coup de tampon en complément de votre signature pour formaliser les documents.

Les informations à mettre sur le tampon d'une société ont généralement parfaitement leur place sur un tampon de 5 à 6 lignes. On peut diviser les informations de la société en trois catégories :

• Identité de votre société (le nom commercial)
• Contact de votre société (coordonnées postales et téléphoniques)
• Immatriculation, identifiant de votre société (on parle du numéro SIREN, ou SIRET, ou KBIS)

Un autre intérêt du tampon de société est au niveau de la communication : il fait partie intégrante de votre communication visuelle. Il ne faut pas hésiter à reprendre le logo (dans sa version en noir et blanc) afin de garder l'idée traduite par votre charte graphique. Il suffit de suivre ces quelques conseils PAO afin de réaliser un tampon qui soit en parfaite symbiose avec l’image de votre société.

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